個人情報保護方針


 株式会社Platform ID(以下、「PID」といいます。)では、個人情報の取扱いにおいて、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであることに鑑み適正な取扱いを図ること、及び、個人情報の有用性に配慮しつつ個人の権利利益を保護することを目的とし、日本工業規格(JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立している親会社、株式会社オプト(以下、「オプト」といいます。)の指導と監督のもと、個人情報の保護に努めております。

 このページでは、PIDが皆様からいただく情報、情報の使い方及び公開についての事項が掲載されています。この個人情報保護方針を必ずお読みになって、充分ご理解していただきますようお願いいたします。

1.個人情報の取得

  1. PIDでは、事業目的に応じ、皆様からのご注文やお問い合せに回答したり、よりよいサービスを提供するために、皆様の個人情報(氏名、住所、メールアドレスなど個人を特定できる情報、家族構成や趣味、嗜好などの属性情報)をいただく場合があります。PIDではまた、ホームページ上で、皆様に効率的、効果的にPIDの情報を提供できるようにするため、サイト内解析を行っております。かかる解析は、Cookie及びWebビーコンの技術を用いて実施しています。PIDがCookie及びWebビーコンを用いて収集する皆様の行動履歴にかかる情報で、皆様個人を特定しない情報の取扱いについては、こちらをご覧ください。
  2. PIDでは、第三者からの情報提供を受けることにより、この個人情報保護方針に則って取得した皆様の個人情報を補完して利用することはいたしません。

2.個人情報の利用

PIDでは、皆様からいただいた個人情報を、下記の目的に利用いたします。

  1. 皆様の個人情報の保護
  2. 皆様のニーズに合わせたサービスの提供
  3. 皆様の請求された資料や情報の送付及び送付に際してのご本人確認
  4. サービスをご利用いただいた特定の皆様に対する、当該サービスの改善のためのモニタリング
  5. 4のモニタリングの集計結果のフィードバック等

以上

 また、PIDでは事業目的に応じて提供するサービスで上記以外の目的に個人情報を利用する場合、個別に利用目的を特定、公表いたします。

 PIDでは、皆様の承諾を得ることなく、個別に公表された利用目的の範囲を超えて個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないよう適切な管理ルールを適用いたします。目的外利用を行うこととなる場合、又は利用目的を変更する場合、PIDは、予め皆様へ通知し同意を得ることといたします。

 PIDは、他の事業者から委託された業務(他の事業者のホームページの運用管理等)の実施のため、他の事業者が取得した個人情報を取得する場合があります。この場合、委託された当該業務の実施に必要となる範囲でのみ、当該個人情報を利用します。

3.個人情報の提供

 PIDは、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  1. 本人の同意がある場合。
  2. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を保護するために必要な契約を締結している第三者に対して、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
    なお、PIDは、2012年6月6日 現在、第三者に対する個人情報の取扱い業務の委託は行っておりません。
  3. 公的機関からの法令に基づく照会等による場合。
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

4.個人情報の取扱いに関する法令遵守

 PIDは、個人情報の取扱いにあたって、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

5.個人情報の安全管理

 PIDは、個人情報の取扱いにおいて、全ての役員及び従業員に対して教育を徹底し、個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損(紛失、破壊、改ざん等を含む)を防止するため、厳正な管理の下で安全管理措置を講じるとともに継続的に見直しを行い、是正、改善に努めます。PIDの役員及び従業員が使用するパソコンは、その起動に際してID及びパスワードの入力が必要であるほか、そのハードウェアは完全暗号化がなされております。また、この個人情報保護方針に基づいて、皆様の個人情報を取り扱う業務を第三者に委託することとなった場合には、当該第三者との間で機密保持契約を締結し、その履行を確保させます。

6.個人情報に関する苦情及び相談に関する問合せ

 皆様が自己の個人情報について、個人情報の保護に関する法律に基づく個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去を求める場合は、PID所定の届出書の所定欄に必要事項をご記入の上、末尾記載の連絡先宛書面にてご提出いただく必要がございます。
 なお、個人情報開示等の手続きは、皆様より、運転免許証、健康保険証、学生証、社員証等、ご本人であることが確認できるものの写しを添付のうえ、届出書をご提出していただきました後、速やかに対応させていただきます。届出書のご提出に係る費用は皆様のご負担となること、届出書をご提出頂いてからご請求に係る措置を完了するまでに所定の手数料をいただく場合がございますことにつき、あらかじめご了承ください。PIDは、本人確認をさせていただいたうえ、指定された電子メールアドレス宛にご回答いたします。
 開示等の求めに関する受付方法の詳細は、末尾記載の連絡先宛お問い合わせください。

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 PIDは、個人情報の適切な保護を維持するために、オプトの指導・指示、苦情及び相談等の外部からの意見、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針その他の規範の改正、社会情勢や国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化、PIDの事業領域・経営状況の変化、社内外からの改善提案などにより、この個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する社内規則等に見直しを加え、これらを時代の要請に合うよう継続的に改善してまいります。
 PIDは、皆様の事前の承諾を得ることなく、随時この個人情報保護方針の内容を変更することができるものとします。変更後の内容をPIDがこのHP上で掲示した時点で、変更後の内容が適用されるものとします。

8.その他

  1. PIDが提供するサービスごとに定めて掲示する利用規約等とこの個人情報保護方針の定めが異なる場合は、当該サービスに掲示する利用規約の定めが優先します。
  2. PIDのウェブサイト、広告その他からのリンク先(第三者が運営するウェブサイト)で皆様が個人情報の入力等を行なった場合、皆様の個人情報はリンク先において掲示されている個人情報保護方針等に従って取り扱われ、PIDは一切責任を負いません。
  3. この個人情報保護方針の準拠法は日本法とします。また、この個人情報保護方針に関連してPIDと皆様の間で生じた紛争については東京地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします。
  4. この個人情報保護方針は、日本語に基づき解釈されます。この個人情報保護方針が、他の言語に翻訳され、日本語による個人情報保護方針とその他の言語による翻訳版の間に相違がある場合には、日本語による記述があらゆる点について優先するものとします。

9.TRUSTeについて

  1. PIDは、TRUSTeプログラムのライセンシーです。TRUSTe とは、個人情報の利用、開示、提供と、これらにかかるユーザーの皆様の事前同意に関する原則を普及させることにより、そのライセンスを付与されたPIDのような事業者の信頼を高めることを目的とする認証プログラムです。PIDは、TRUSTeプログラムの必須事項を遵守して、TRUSTeマークを日本プライバシー認証機構から授与されたライセンスのもとで使用しています。TRUSTeマークにかかる全ての権利は、米国TRUSTe本部に帰属します。
  2. この個人情報保護方針の内容、又はPIDによる個人情報の取扱いの実態について、疑問、質問のある場合は、末尾記載の連絡先宛お問い合わせください。問い合わせに対する返答がない、又は、納得のいく解決でなかった場合には、オンラインで、日本プライバシー認証機構に連絡してください。日本プライバシー認証機構が、PIDとの仲介役として問題の解決を図ります。

以上

制定・施行 2011年7月6日
改定 2012年6月6日

株式会社Platform ID
代表取締役社長 野内 敦


開示等、苦情及び相談対応受付窓口
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電話番号:03-5745-3505
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